Lösungen/Öffentlicher Sektor

Compliance und Bürgerdaten, nachweisbar in Ordnung

Öffentliche Stellen müssen jederzeit belegen können, dass Vergabeanforderungen erfüllt, Daten in der EU gehalten, Entscheidungen transparent und Bürgerdaten geschützt sind. Rizzqo bietet Ihnen ein EU-gehostetes System, in dem Assets, monetär bezifferte Risiken, Kontrollen und Nachweise verbunden bleiben – Datenresidenz, Verantwortlichkeit und Datenschutz sind damit jederzeit nachweisbar. Made in Germany, gehostet in der EU.

Was öffentliche Stellen nachweisen müssen

Vergabe, Datenresidenz, Transparenz und der Schutz von Bürgerdaten sind Pflicht, keine Kür. Rizzqo ist so ausgelegt, dass Sie alle vier Anforderungen aus einem einzigen, stets aktuellen digitalen Zwilling heraus erfüllen.

Strenge Vergabeanforderungen

Ausschreibungen verlangen dokumentierte Sicherheit, zertifizierte Standards und nachprüfbare Kontrollen, bevor ein Vertrag unterschrieben wird. Rizzqo hält Ihren ISO-27001-Umsetzungsstand und Ihre Nachweise laufend aktuell, sodass Sie Sicherheitsfragebögen und Dienstleister-Testate aus aktuellen Daten beantworten – statt sie erst kurz vor der Frist zusammenzustellen.

EU-Datenresidenz

Bürger- und Verwaltungsdaten müssen im Rechtsraum der EU bleiben. Rizzqo ist Made in Germany, wird in der EU gehostet und erfasst für jedes Asset und jeden Dienstleister, wo Daten verarbeitet werden – so belegen Sie die Datenresidenz über Ihren gesamten Bestand.

Transparenz und Prüfbarkeit

Öffentliche Ausgaben und der Umgang mit Daten stehen unter Beobachtung – durch Aufsichtsbehörden, Rechnungshöfe und die Öffentlichkeit. Jede Kontrolle, jede Entscheidung und jeder Nachweis in Rizzqo hat eine verantwortliche Person und eine lückenlose, mit Zeitstempeln versehene Historie. Kommt die Prüfung, zeigen Sie nicht nur den aktuellen Stand, sondern auch, wer was wann entschieden hat.

Schutz von Bürgerdaten

Eine Datenpanne bei Bürgerdaten erschüttert das Vertrauen in die Verwaltung. Rizzqo zeigt, wo personenbezogene Daten liegen, was ihre Exposition wert ist und welche DSGVO-Schutzmaßnahmen sie tatsächlich senken.

Was Rizzqo öffentlichen Stellen bietet

Fragt der Rechnungshof oder die Vergabestelle, wo ein Bürgerdatensatz liegt, wer verantwortlich ist und wie er geschützt wird, sollte die Antwort Minuten dauern – nicht Wochen. So kommen Sie vom System mit Bürgerdaten zum Nachweis, dass alles in Ordnung ist.

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Jedes System kennen, das Bürgerdaten speichert

Was Sie nicht sehen, können Sie weder schützen noch nachweisen. Rizzqo gibt Ihnen ein aktuelles Gesamtbild, wo Bürgerdaten tatsächlich liegen und wer für jedes System verantwortlich ist, sodass kein Datenbestand im Dunkeln bleibt, wenn die Prüfung kommt.

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Risiken monetär beziffert statt in Ampelfarben

Rizzqo beziffert die Exposition jedes Systems als echte Geldsumme, nicht nur als rotes, gelbes oder grünes Ampelfeld. Die Behördenleitung sieht, dass ein exponiertes Fachverfahren einen sechsstelligen Schaden bedeuten kann. So fließen Investitionen dorthin, wo das tatsächliche Risiko liegt – und jede Maßnahme zeigt, was sie zurückholt.

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Kontrollen mit ISO 27001 und DSGVO verknüpft

Die Sicherheit, die eine Ausschreibung nach ISO 27001 erwartet, ist dieselbe, die die DSGVO für personenbezogene Daten verlangt. Wer in Rizzqo ein Fachverfahren härtet, zahlt auf beide Standards gleichzeitig ein – Vergabefrage und Datenschutzfrage sind mit derselben Umsetzung beantwortet, nicht doppelt.

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Nachweise an der Quelle – jederzeit auditbereit

Rechnungshof, Zertifizierungsstelle und Vergabestelle fragen jeweils in ihrem eigenen Format. In Rizzqo entstehen Nachweise, während Ihre Teams arbeiten, sodass Sie alle drei aus einer aktuellen Nachweiskette beantworten – und das vollständige Audit-Paket steht an dem Tag bereit, an dem es angefordert wird, nicht Wochen später.

Alles, was eine öffentliche Stelle braucht – an einem Ort

Sechs Module in einem System: Asset-Management, Risikomanagement, Monetäre Risikobewertung, Risikoreduktion, Compliance-Management und Anforderungsmanagement – alle auf demselben stets aktuellen digitalen Zwilling.

EU-gehostet, Made in Germany

Ihre Daten bleiben im Rechtsraum der EU – auf Infrastruktur, die in Deutschland entwickelt und betrieben wird. Datenresidenz ist damit der Standard, keine Konfigurationsfrage.

Vollständiges Asset-Inventar

Jedes System, jeder Dienstleister und jede Liegenschaft, die mit Bürgerdaten in Berührung kommen – an einem Ort, sodass kein Bestand mit personenbezogenen Daten unerfasst bleibt.

Risiken monetär beziffert

Sicherheitsrisiko als beispielhafte Geldsumme dargestellt – Budget und Gremien entscheiden über Beträge, nicht über Farben.

Bereit für jede Vergabe

ISO-27001-Kontrollen und Nachweise bleiben laufend aktuell, sodass Sie Sicherheitsfragebögen und Dienstleister-Testate aus aktuellen Daten beantworten.

Schutz von Bürgerdaten

DSGVO-Pflichten den Systemen zugeordnet, die personenbezogene Daten speichern – Schutz wird nachweisbar, nicht nur vorausgesetzt.

Auditbereite Nachweise

Ein vollständiges Audit-Paket, auf Abruf exportierbar für Aufsichtsbehörden und Zertifizierungsaudits.

Die Standards, die Ausschreibungen und Audits verlangen

Für eine öffentliche Stelle stützen sich ISO 27001, DSGVO und NIS2 auf dieselben Grundlagen: die Zugriffskontrollen, die eine Ausschreibung zertifiziert sehen will, die Schutzmaßnahmen, die die DSGVO für Bürgerdaten verlangt, und die Sicherheitsmaßnahmen, die NIS2 der öffentlichen Verwaltung gesetzlich vorschreibt. Härten Sie ein Fachverfahren einmal – der Nachweis hält allen dreien stand.

Wenn die Ausschreibung kommt, ist die Antwort schon hinterlegt

Ein Vergabefragebogen, ein Rechnungshof und Bürgerinnen und Bürger, die wissen wollen, welche Daten Sie über sie speichern, verlangen dasselbe: eine aktuelle, belastbare Antwort. In Rizzqo sind Vergabeanforderungen, EU-Datenresidenz, Transparenz und der Schutz von Bürgerdaten keine vier getrennten Aufgaben, sondern eine. Die Exposition ist monetär beziffert, sodass Gremien dort investieren, wo es zählt; die Datenresidenz ist für jedes Asset und jeden Dienstleister im Anwendungsbereich nachweisbar; und das vollständige Audit-Paket steht an dem Tag bereit, an dem es angefordert wird. Made in Germany, gehostet in der EU.

Häufig gestellte Fragen

Bereit zu belegen, dass Ihre Compliance in Ordnung ist?

Sehen Sie, wie Rizzqo Ihre Assets, Risiken, Kontrollen und Nachweise zu einem EU-gehosteten, auditbereiten System für den öffentlichen Sektor verbindet.

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